Mitigar riscos é o segredo para evitar problemas em uma empresa. Para isso, é preciso estruturar muito bem a área de logística empresarial. 

Uma gestão ruim acarreta uma série de erros, que afetam todas as áreas da empresa, provocando perdas financeiras.

O segredo para não perder dinheiro por erros de gestão é apostar em uma boa logística de empresa e evitar erros comuns e básicos que podem fazer sua organização falir de uma hora para a outra.

Quer evitar esses erros? Então, confira os 5 erros que você deve eliminar para ter resultados melhores na gestão.

Falta de definição dos métodos de expedição 

O tempo que um produto leva para chegar ao seu destino depende da agilidade no momento da preparação do pedido.  

Para evitar atrasos, padronize a metodologia usada em todo o processo. Somente com controles, direcionamento e procedimentos eficazes, a expedição será bem organizada. 

Direcione também todas as atividades básicas para aumentar o controle. É importante ter consciência de que, em determinados momentos, é necessário ter flexibilidade.

Outra dica para ter uma logística empresarial melhor é: liste todo o fluxo de tarefas principais para que fique claro e visível a todos os envolvidos. 

Além disso, estabeleça o formato de operacionalizar o serviço de cada profissional para que os resultados sejam alcançados.

Gerenciamento ineficiente e inadequado do estoque

A quantidade de mercadoria armazenada deve estar sempre atualizada. Para isso, é fundamental um CRM que faça o controle de entradas e saídas, identificando quando um item está abaixo do ideal no estoque. 

A administração faz parte da logística empresarial e tem um impacto significativo nos resultados de outras áreas, como a comercial e a financeira. 

Quando a gestão é insuficiente, faltas e excessos passam a ser corriqueiros e incapacitam o atendimento da demanda. E lembre-se: clientes insatisfeitos e mal atendidos vão embora e a saúde financeira da empresa deteriora.

Ignorar a importância da tecnologia

Insistir com trabalhos manuais pode ser extremamente negativo para a empresa. Atualmente, existem diversos sistemas disponíveis que automatizam controles.

Softwares de gestão logística minimizam erros e reduzem o tempo gasto em monitoramentos. Deste modo, você visualiza o todo com mais precisão e suas decisões ficam mais fáceis e assertivas. 

O ganho com a mitigação de perdas, desvios ou inconsistências é muito relevante, fazendo total diferença no seu resultado.

Não contar com sistema de paletização

Paletização é a disposição das embalagens por camadas, isto é, em pilhas. A finalidade é formar um único volume paralelepipedal (bloco), com dimensões (altura e peso) de acordo com o espaço disponível. 

Este empilhamento é feito sobre paletes de madeira, que, após carregados, são envolvidos em plástico (filme stretch). 

As principais vantagens da paletização para a logística da empresa são:

• Otimização de mão-de-obra;
• Padronização de embalagens e equipamentos;
• Aprimoramento do controle de estoque;
• Redução de avarias em produtos;
• Rapidez na conferência de mercadorias;
• Agilidade no fluxo logístico total;
• Diminuição do roubo de cargas;
• Melhora da eficiência de carga e descarga.

Falta de capacitação das equipes

Este erro deve ser totalmente eliminado da sua logística empresarial. No entanto, ainda há empresas que não focam na preparação da equipe de logística.

A falta de treinamento para a realização das tarefas e despreparo no atendimento ao cliente são extremamente prejudiciais para o seu negócio.

Os vendedores também devem ser capacitados para realizar as vendas de produtos corretamente e em conformidade com as regras da empresa. Afinal, tudo tem relação com a venda e a entrega. 

O resultado será negativo, se o consumidor receber um produto que não condiz com o que o vendedor descreveu, que esteja avariado ou que seja entregue com atraso. 

Todos devem conhecer e aplicar as boas práticas de gestão e de logística da empresa para aumentar a satisfação do consumidor e a sua fidelização.

E então, ainda tem alguma dúvida sobre como melhorar a sua logística empresarial, armazenamento e gestão? Fale com a gente!

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Até a próxima!

Postado por Haas Madeiras | haasmadeiras.com.br